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隐私政策

隐私使命声明

eTeki致力于保护个人隐私权。我们坚持遵守法律和道德的最高标准,并努力成为人力资源技术行业的隐私拥护者。我们重视客户,同事和供应商对我们的信任,并通过在我们所做的一切工作中建立隐私保护来努力保持这种信任。

您可以通过以下方式与eTeki的数据保护官(DPO)联系:

电子邮件:[email protected]
电话:1-813-513-7722

eTeki致力于按照1998年数据保护法,通用数据保护条例((EU)2016/679)或GDPR或1998年数据保护法的任何后续立法中的定义保护您的隐私和个人数据。

什么是个人数据?

根据欧盟的通用数据保护条例(GDPR),个人数据的定义为:

“与已识别或可识别的自然人有关的任何信息(‘data subject’);可识别的自然人是指可以直接或间接识别的人,特别是通过参考诸如名称,识别号,位置数据,在线标识符之类的标识符,或针对一种或多种特定于物理,生理,遗传因素的因素,自然人的心理,经济,文化或社会身份”。

When we process personal data on 我们的客户s’代表我们是处理器。

eTeki从您那里收集什么个人数据,为什么?

We collect personal information that 我们的客户s instruct us to collect. For more specific details about the information we’收集有关您的信息,请与请求服务的组织联系。

组织最普遍使用我们的服务的是招聘和雇用。因此,为方便起见,在本政策中“our client” or “您的潜在雇主”, it’指的是这种组织。

我们与谁共享您的个人信息以及为什么

我们与以下人员共享您的个人信息:

  • 请求的客户
  • 我们需要联系以收集或验证您的个人信息的任何第三方,以及
  • 我们用来履行服务和管理基础架构的服务提供商。

饼干

我们可能会收集有关您的计算机的信息,包括您的IP地址,操作系统和浏览器类型(如果有的话),用于系统管理并报告广告的汇总信息。这是有关我们用户的统计数据’浏览行为和模式,并且不会识别任何个人,我们不会以这种方式收集个人信息。

我们可能会使用存储在计算机硬盘中的cookie文件来获取有关您的一般Internet使用情况的信息。 饼干包含传输到您计算机上的信息’的硬盘。它们帮助我们改善网站并提供更好,更个性化的服务。

它们使我们能够:

  • 估算我们的受众规模和使用方式。
  • 当您返回我们的网站时识别您的计算机或设备。
  • 我们的嵌入式视频和广播播放器加载速度更快。

您可以通过激活浏览器上的设置来拒绝接受cookie,这样您就可以拒绝cookie的设置。但是,如果选择此设置,则可能无法访问我们网站的某些部分。除非您已调整浏览器设置以使其拒绝Cookie,否则当您访问我们的网站时,我们的系统将发布Cookie。

披露个人信息?

我们在美国处理从世界各地收集的个人信息,因此我们可以按以下方式将其转移到美国境外:

  • 致第三方,必须从第三方收集或验证个人信息以履行客户要求的服务。例如,如果我们的客户要求在西班牙进行犯罪记录检查,那么我们’将个人信息传输到西班牙的提供警察证书的组织。
  • 如果客户要求,则提供特定服务的承包商。例如,如果我们的客户要一个人’要验证日本的教育历史,我们可能会将个人信息转移到日本的一家公司,该公司具有以当地语言验证日本教育历史的专门知识。
  • To 我们的客户 and to you if either of you is based outside the United States.

1.我们的工作范围
This statement applies to the collection and processing of personal information, which means information about an identifiable individual (you) that eTekicollects when providing services to 我们的客户s.

2.我们处理的法律依据
我们的客户有责任确定您进行筛查的法律依据。我们将按照他们的指示收集您的个人数据。他们将在必要时获得您的签署同意。通常,除非我们能证明我们的请求(在客户上),否则第三方(例如,组织和裁判)不会与我们分享您的信息’代表)是您所知并同意的。您的同意不会改变您潜在雇主设定的处理法律依据。此外,如果您撤回或保留同意,这不会影响您的潜在雇主’的法律依据。

The optional legal bases 我们的客户s can use are:

  • 遵守法律义务
  • 履行合同
  • 合法利益
  • 公共利益
  • 切身利益
  • 同意

如果我们的服务用于招聘和雇用目的,您提供的职位可能取决于成功进行甄选(或根据您现有的雇用合同可能需要甄选)。如果是这样,则不同意我们处理您的个人数据以进行就业筛选可能会影响您在我们的客户或其客户中的工作。我们不参与有关您的雇用的任何决定。对于客户关于筛查过程和结果的任何行动,我们不承担任何责任。

如果您对扣留您的个人数据或扣留或撤回对筛选过程的同意的后果有疑问,则应将其交给潜在的招聘者。

3.我们如何以及为什么收集个人信息?

我们通过以下方式收集您的个人信息:

  • 当您通过我们的网站向我们提供个人信息时。
  • 当我们通过电话与您交谈时,当您给我们发送电子邮件时,请使用聊天应用程序,或者通过邮寄或传真向我们发送信息。
  • 当您通过社交媒体与我们联系时。
  • When we receive information about you from 我们的客户 requiring our services.
  • 我们也可能会从第三方收到有关您的个人数据。

Providing technical interviews, background checks, compliance, and other services to 我们的客户s

We collect your personal information to enable us to perform our primary function, which is to provide services to 我们的客户s, as follows:

  • 关于主题专业知识的背景视频采访。
  • 技能水平评估。
  • 编码示例(摘要)。
  • 收集,验证和存储入职和其他文件。

When we provide services, 我们的客户 is generally responsible for the following aspects of collecting and processing personal information:

  • 确定我们将收集哪些个人信息以及我们如何使用它。
  • 为收集和处理个人信息建立合法基础,并确保其符合法律规定。
  • 在适当的情况下,确保根据法律通知您或同意您收集和处理您的个人信息。
  • Complying with any legal obligations 我们的客户 may have as the body that controls or owns the personal information.
  • 获得您的授权(如果需要)以帮助我们执行我们要求提供的服务。客户通常会要求我们代表其获得此授权。

我们通常负责收集和处理个人信息的以下方面:

  • Carrying out the services requested by 我们的客户 in line with its instructions.
  • Storing and protecting personal information in our custody according to 我们的客户’s instructions.
  • 遵守我们作为法律的处理者,保管人,服务提供者或类似者可能承担的任何法律义务。

When we provide services to a client, we collect your personal information in line with 我们的客户’s instructions. For more about this, please contact 您的潜在雇主.

跟踪我们安全平台的使用和安全性

我们通过在我们的安全平台上使用Cookie来收集您的个人信息。

我们在安全平台上收集有关您活动的信息,以确保系统和托管数据的完整性和安全性。我们使用它来审核系统访问和调查可疑活动。

我们出于安全目的收集个人信息是基于我们的合法利益和法律义务,以确保我们保护自己保管的个人信息。

4.我们收集什么类型的个人信息?

Review the list below to see the types of personal information we collect from or on behalf of 我们的客户s, along with an explanation of why we collect it and where we collect it from.

Not all background checks require the same level of detail and verification. If you wish to know more about what is required regarding your own background check, we recommend you ask 您的潜在雇主.

为客户提供服务而收集的个人信息类型

信息类型 收集原因 资料来源
名字– current and former 这就是我们识别您的方式。如果我们不知道您是谁,我们将无法提供服务。我们可能需要以前的名字来进行全面的背景调查,因为旧的记录可能是以以前的名字保存的。
  • 您 or 我们的客户
  • 公开记录
  • 信用咨询机构
  • 我们在执行服务时联系的第三方
你父母的名字– current and former 有些服务,特别是犯罪记录检查,需要您父母的姓名来识别您的身份。
  • 您 or 我们的客户
照片 有些服务需要我们收集带照片的身份证
  • 您 or 我们的客户
录像/采访 有些服务需要我们收集视频以验证主题专业知识
  • 您 or 我们的客户
证明身份或地址的文件 We may be asked by 我们的客户 to verify your identity, or we may be required to do so to complete services. If so, we may collect ID cards or other documents you provide.
  • 您 or 我们的客户
  • 第三方收集您的文件或验证您的身份,以便将该信息传输给我们。
政府核发的身分证字号(例如驾照号码,护照号码)* 有些服务需要此信息,因为我们需要从第三方检索的记录通常与政府标识号关联。这可能包括犯罪记录,信用档案,工作经历或行车记录。
  • 您 or 我们的客户
  • 公开记录
  • 政府机构
工作经历 一些客户希望验证一段时间内的工作或活动历史。
  • 您 or 我们的客户
  • 您现在或过去的雇主或其记录保存服务提供商
  • 使您与现任或前任雇主一起工作的代理商
  • 您提供的裁判
  • 信用咨询机构
  • 政府机构
志愿服务历史* 一些客户希望验证一段时间内的志愿服务或活动历史记录。
  • 您 or 我们的客户
  • 您自愿参加的组织或其记录保存服务提供商
  • 您提供的裁判
学习经历 一些客户希望验证一段时间内的教育或活动历史记录。
  • 您 or 我们的客户
  • 您曾就读的教育机构或其记录保存服务提供商
  • 您上学所在地区的政府教育部门
  • 您提供的裁判
间隙历史 一些客户希望验证一段时间内的活动历史记录。
  • 您 or 我们的客户
  • 您提供的裁判
专业证书,名称,执照,会员资格(可能还包括工会会员资格*),协会,奖励,制裁或谴责 一些客户希望验证您作为某种专业人士的地位;参加或完成专业发展课程;或存在专业制裁或谴责。
  • 您 or 我们的客户
  • 与您关联的专业组织或其记录保存服务提供商
  • 公开记录
  • 您提供的裁判
  • 就业历史资料
媒体 一些客户希望我们在各种网站(例如博客,论坛等)上找到有关您的媒体文章,评估您的社交媒体活动或找到您的其他提及。
  • 互联网搜索引擎
  • 社交媒体
  • 数据聚合器
通话录音 我们会监控一些电话,以确保质量和进行培训。
  • 您 or 我们的客户
  • 任何第三方
您对eTeki体验的看法 我们有时会征求您对您与我们互动的反馈,以提高我们的服务质量。

 

*标有星号的项目在某些地方可能被认为是敏感的或受到特殊保护。我们不会在任何情况下都收集它们。如果这是非法的,我们将不收取费用。在允许的情况下,我们只会依法收集和使用它们。

当您访问我们的安全平台时记录的信息类型,其中一些可能是个人信息:

  • IP地址。
  • 位置。
  • 我们系统的登录凭证。
  • 会议的日期,时间和长度。
  • 访问和修改数据。
  • 浏览器类型和版本。

为新目的重用个人信息

如果我们收集我们作为控制者的个人信息,除非满足以下一项或多项要求,否则我们不会将个人信息用于新用途,除了原始收集信息的目的是:

  • 新用途与原始用途兼容。
  • 我们已将新用途通知您,并给了您反对的机会。
  • 法律允许或要求更改使用方式。

您 should contact 您的潜在雇主 for details of any reuse of your personal information because it relates to personal information where they act as a controller.

5.我们何时,为什么以及如何在eTeki外部交流个人信息?

To provide services as instructed by 我们的客户

通常,当客户要求时,我们提供的服务要求我们使用第三方资源查找或验证个人信息。为此,我们需要提供您的个人信息,以允许第三方查找有关您的记录。我们通常以第三方的格式和传输方式提供第三方所需的信息’的选择。这可能涉及通过网站(包括API),电话,电子邮件,传真,信件或亲自发送信息。

When we provide services to a client, communication of your personal information occurs in line with 我们的客户’s instructions. For more about this, please contact 您的潜在雇主.

To provide results to 我们的客户

当我们向客户提供服务时,我们会按照客户的指示向其传输个人信息。通常,我们使用安全的网络平台进行传输,偶尔通过电话,电子邮件,传真或邮件进行传输。

吸引服务提供商和来源

我们的大部分工作都是由员工或授权人员完成的,这些员工或授权人员直接从我们的系统访问个人信息,并且其活动在我们的直接控制之下。但是,我们将第三方服务提供商用于某些特定任务。这些任务包括数据存储,信息技术支持以及我们为客户执行的某些服务。

如上所述,我们所有的工作都依赖于从来源收集有关您的数据。在此处列出所有服务提供商和来源是不切实际的,因此,我们列出了服务提供商和来源的类型。

When we provide services to a client, we use service providers in line with 我们的客户’s instructions. For more about this, please contact 您的潜在雇主.

第三方服务提供商和来源

第三方 信息类型 转移目的
数据存储和交付提供商 我们保管的所有个人信息 安全的数据存储和传送
IT支持服务 我们需要技术支持的托管个人信息 技术支援
其他提供与我们类似服务的公司 履行服务所需的个人信息 在我们不运营的地点提供服务–仅在必要时使用
数据聚合器 履行服务所需的个人信息 通过中间组织可访问数据的服务的提供
雇主,职业介绍所,裁判,教育机构,教育机构,专业机构,许可机构及其记录保存服务提供商 验证就业(包括志愿服务),资格和执照并获得推荐所需的个人信息 验证工作,资格和执照,并收集推荐信
翻译服务 我们以其他语言收到的个人信息,而不是用于收集信息的服务 Provision of services in the language required by 我们的客户
调查服务 您对我们服务的意见 进行调查
审核员 我们保管的个人信息 我们技术平台的审计服务,财务记录和服务质量

 

在特殊情况下

可能会要求我们将个人信息传达给我们受法律管辖的任何司法管辖区的执法机构,国家安全机构,法院或其他公共机构,无论个人信息存储在何处。如果我们收到生产订单,认股权证,传票或其他可强制执行的要求,我们将按照法律要求予以遵守。如果我们收到自愿提供信息的请求,在决定是否传达个人信息之前,我们将考虑您的利益,我们的商业利益,客户的利益,对公共安全的影响以及我们的法律义务。无论如何,如果有问题的信息是从客户那里或代表客户收集的,除非法律禁止,否则我们将在继续之前咨询客户。

如果有必要,我们可能会主动将个人信息传达给执法部门或其他第三方,以调查或举报违反法律或合同的行为,或者在法律允许的其他适当情况下。

6. eTeki如何保护我的数据?

支持遵守所有相关的美国和欧盟数据保护法以及《通用数据保护条例》(GDPR)的要求。 eTeki已实施了DPIA(数据保护影响评估)和数据治理计划。实施DPIA的目的是为遵守数据保护要求和良好实践提供指导和支持。 eTeki应建立,实施,维护并持续改进其数据治理计划DPIA,包括所需的流程及其相互作用。

已通过ISO / IEC 27001信息安全管理,BS EN ISO 9001质量管理的认证和调整,以支持DPIA以及合适的合格和经验丰富的人员担任数据保护官,信息安全和数据所有者。这些角色将监督和审查数据处理活动,维护数据清单和数据影响评估,以确保适当的组织和技术措施已经到位,并每年进行审查。

7.我可以找出eTeki关于我的哪些信息?

eTeki可以根据您的要求确认我们持有关于您的哪些信息以及如何处理。

我需要提供什么形式的ID来访问它?

当请求有关您的个人数据的信息时,eTeki接受以下形式的ID:

  • 护照
  • 驾驶执照

另外,最近3个月的水电费

8.我们如何确保您的个人信息准确无误?

我们收集的许多个人信息直接来自您或我们的客户。如果您对所处理的数据的准确性有任何疑问,则应首先与您的潜在雇主联系。我们收集和记录个人信息的过程将尽可能自动化,并受到严格的质量控制。如果发现信息不正确,则通过我们自己的审核或在收到客户的更正请求后对信息进行更新。

9.我们是否使用个人信息进行自动决策或分析?

我们不会自动或以其他方式为您做出决定,也不会尝试分析或预测您的行为,偏好,兴趣,健康状况或其他个人特征。但是,我们可能会对客户进行自动化处理’的指示。有关在客户端上自动处理个人信息的更多信息’代表,请联系您的潜在雇主。

10.我们是否使用个人信息进行研究?

不会。我们以匿名汇总形式保存历史统计数据,以进行研究和分析。由于无法识别您的身份,因此不再以这种形式将其视为个人信息。我们将使用个人信息来验证受访者的身份。

11.我们将个人信息保留多长时间?

只要客户要求我们保留从客户或代表客户收集的个人信息,或者只要我们需要保留它以遵守我们的法律义务,我们就会保留这些信息。要了解我们将存储您的个人信息多长时间,请联系您的潜在雇主。

13.您如何才能访问或更正您的个人信息,请求将其删除或要求将其转移到另一个组织?

如果我们充当控制者,您可以随时请求访问我们从您那里收集的任何个人信息。当您访问我们的网站时,我们是否处理您的个人信息。您可以要求我们纠正任何不正确的地方,并在我们关于您的记录中添加评论或解释。

您还可以询问:

  • 是否以及为什么我们拥有您的个人信息
  • 我们如何获得您的个人信息
  • 我们对您的个人信息做了什么
  • 我们已向谁传达了您的个人信息
  • 您的个人信息已被存储,处理或转移的地方
  • 我们将保留您的个人信息多长时间,或者如何确定保留期限,以及
  • 当您的信息被转移到美国以外的第三方或国家时,将采取适当的保护措施来保护您的信息。

最后,您可以要求我们不要出于某些目的收集或使用您的个人信息,可以要求我们删除您的个人信息,或者可以要求我们将您的个人信息提供给第三方。

如果我们代表其中一位客户担任处理者,您将需要直接向您的潜在雇主提出以上要求。我们从您那里收到的有关此类个人信息的任何请求都将转给您的潜在雇主。

根据适用于您的个人信息的法律,我们或您的潜在雇主可能仅能为您做这些事情。如果我们无法满足您的要求,我们将向您解释您的合法权利,拒绝的原因以及您可能采取的进一步措施。

14.更改我们的隐私政策

我们可能会不时更改本隐私政策。

如果我们在对待您的个人信息的方式或《隐私政策》方面做出了重大更改,我们将在我们的网站或通过电子邮件明确告知您,以便您可以查看更改。

15,投诉

如果您希望就eTeki如何处理您的个人数据或如何处理您的投诉提出申诉,您有权向eTeki的数据保护官提出投诉。

联系 数据保护官(DPO)的联系信息

阿曼达·科尔(Amanda Cole)
数据保护官
北街405号
110套房
坦帕,FL 33609
[email protected]
1-813-513-7722